Não basta o síndico
terceirizar é preciso participar ativamente
O maior custo do condomínio são os funcionários. E o maior desafio para
o síndico é a gestão dos funcionários. Para você que inicia agora como síndico
profissional é importante ficar atento e saber fazer a gestão eficiente dos
funcionários nos condomínios. Qual é a opção do seu condomínio?
Funcionário
próprio? Portaria virtual? Ou terceirizada?
A contratação da empresa de portaria/limpeza ainda divide muitas
opiniões. Afinal, é melhor deixar a gestão na mão de uma empresa ou assumir
este trabalho ?
Se você resolver contratar uma empresa terceirizada você sabe exatamente
quais são os documentos que precisa acompanhar?
Afinal de contas um preço muito baixo pode sim representar a falta de
recolhimento de encargos trabalhistas. E isso é um grande risco para a gestão
de processos trabalhistas no condomínio. Isso mesmo "gestão de processos
trabalhistas". Seu condomínio pode seguir todas as regras previstas na
legislação, mas não esta isento de ter ações trabalhistas. E você tem que estar atento para poder acompanhar as
ações minimizando riscos de pagamento de indenizações.
Contrato da empresa
terceirizada -
Fique atento ao contrato com a empresa que você esta contratado ou que
já está presente no condomínio que você irá assumir. Precisa haver cláusulas
que obriguem a entrega periódicas das Guias de Recolhimento do FGTS (GFIP) e da
Guia de Recolhimento da Previdência Social (GPS). Além disso é importante ficar
atento aos documentos básicos tais como:
Certidão Negativa de Débitos Municipais, Estaduais e Federal da empresa
e dos sócios, Balanço Patrimonial e Imposto de Renda (liquidez), Cópia da
Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoal Jurídica (CNPJ) e Contrato Social.
Gestão de Pessoas
Além disso, você deve se assegurar de outras formas. A documentação tem
que estar em dia e correta. Mas, é preciso você ter noções de gestão de pessoas.
Afinal, como esses funcionários vem sendo treinados em suas funções, como seus
direitos trabalhistas vem sendo respeitos ou não.
Quais são as formas de reter talentos sem colocar em risco com
remunerações diferenciadas?
Para Aristóteles de Mello motivar funcionários é o síndico saber elogiar
as ações e atividades muito bem feitas do funcionário. Dar a atenção ao
funcionário e sempre pagar em dia. Aristóteles é funcionário de prédio e já fez
também o curso de formação de síndico profissional. Tem mais de 14 anos na área
de condomínios.
Rosângela da Silva saiu de um condomínio há poucas semanas. Ela é
auxiliar de serviços gerais. Para ela é preciso que o funcionário tenha boas
condições de trabalho. " O síndico pode exigir qualidade e deve exigir,
mas ele tem que dar condições para isso", diz.
Você, síndico profissional é um gestor, é um líder na empresa chamada
condomínio. Não adianta contratar uma empresa terceirizada e achar que todos as
questões com os funcionários é exclusivamente com a empresa. Eles vão atuar
como operacionais e você tem que estar atento a gestão de seus funcionários.
Pensando em apoiar de forma qualificada os síndicos profissionais o
Jornal Folha Condomínios fez uma parceria com a Revisa Rhbrasis e a partir da
próxima semana trará dicas de gestão para os síndicos profissionais. Participe,
envie suas perguntas, suas dúvidas no facebook da revista.
Nenhum comentário:
Postar um comentário